viernes, 5 de junio de 2020

CONEXIÓN VÍA REMOTA

CONEXIÓN VÍA REMOTA 

Planteamiento del problema:

En esta situación la clienta pide si se le puede ayudar en la instalación de un software el cual pueda cambiar su voz mediante el micrófono, por lo cual se optó por conectarse por medio del software Teamviewer realizar el servicio a distancia a la clienta descargando la aplicación Voicemod desde la página del fabricante para mayor seguridad y que no sea una aplicación el cual pueda contener algún tipo de virus el cual afecte el funcionamiento del equipo en un futuro.





BITACORA








jueves, 4 de junio de 2020






Planteamiento:

En el video el cliente desconoce cómo instalar un anti virus ya que nunca lo a echo desde que adquirió su dispositivo, y debido a las condiciones de la contingencia no puede ir con algún técnico, a lo que el técnico que contactó por vía WhatsApp le propone realizar la instalación vía remota por medio de TeamViewer

sábado, 4 de abril de 2020

Software cliente indeciso almacenamiento

T-Muy buenas tardes usted está llamando a centro de soporte sm le está atendiendo la técnica a dar a Coronel¿En qué puedo servirle?
C-Es que creo que tengo un problema con mi computadora
T-entiendo su problema me podría decir cuál es su nombre por favor
C-María del Rosario
T-¿Cuál es su problema?
C-Mmm..... Es que no puedo instalar una aplicación en mi computadora
T-ok, siendo así me podría decir el modelo de su computadora por favor
C-me parece que es Linux..... Creo
T-señora María espere un momento mientras procesamos sus datos no cuelgue por favor.....(tono de espera)

T-señora María supo su problema puede ser debido a que su equipo no tiene suficiente espacio en almacenamiento en este caso tiene que liberar Ya sé archivos innecesarios.
C-y usted cree que ya se puede instalar?
Claro debido a que usted eliminará carpetas y datos que no sirvan ganando más almacenamiento en su equipo y podrá instalar la aplicación
C-cree que es seguro?
T-señora María entiendo su inseguridad pero mientras borré datos que no considera importante es seguro
C-okay
T-de acuerdo
T-señora María ¿Hay alguna cosa en que pueda ayudarle?
C-No gracias
T-Gracias por llamar a centro de soporte o sea Le recuerdo que la atendió a dar a Coronel que pase una excelente tarde


Software virus cliente seco

T-muy buenos días usted está llamando a centro de soporte de Samsung company le atiende Miguel Villanueva en q¿puedo ayudarlo?
C-Tengo un problema con mi computadora
T-entiendo su situación¿podría proporcionarme su nombre para facilitar la comunicación?
C-Manuel
T-señor Manuel,¿podría darme más detalles de su problema Por ejemplo Qué síntomas tiene su computadora?
C-esta lenta
T-entiende su problema señor Manuel¿Tiene problema con la inicial en a pagar su computadora?
C-sí
T-okay Muy bien señor Manuel¿Me podría decir si presenta ventanas emergentes que te indican un virus y mal funcionamiento?
C-si a veces pasa
T-okay señor Manuel los síntomas que me presentó anteriormente indica que usted tiene un virus con su computadora¿Cuenta con algún software antivirus en su equipo?
C-No qué es
T-permítame explicarle existen programas con más los fines que dañan su computadora lo cual usted deberá contar con un antivirus para poder eliminar el virus de su equipo.
C-Y dónde lo consigo?
T-sólo tiene que buscar en Google https: avast.com, lo cual usted encontrará una opción de descargar en el lado superior derecho luego Lego lean descargar automáticamente se descargará.
C-okay gracias
T-señor Manuel Le agradezco la llamada¿Otra cosa en la que pueda ayudar?
C-no es todo muchas gracias
T-por nada que tenga un Bonito día Hasta luego gracias

Conversación Hardware Mouse

C-Qué onda
T-hola muy buenas tardes, hablamos de servicios técnicos HP, le atiende el técnico Jesús López, ¿Con quien tengo el gusto?
C-Tengo un problema con mi Mouse, me haces el paro de ayudarme?
T-entiendo su problema, me podría brindar el nombre completo y su número de teléfono para ingresar sus datos?
C-Mi nombre es Flavio Pérez Chávez y mi número es el 624 123 4567
T-espere un momento mientras registramos sus datos(tono de espera)
C-que sea rápido porque tengo prisa.
T-listo¿Me puede brindar más detalles?
C-Pues mira no me aparece el ratón, no prende la luz roja que tiene abajo y no me aparece la flecha en la computadora y ocupa hacer un trabajo y es de emergencia.
T-okay, su Mouse es inalámbrico o alámbrico
C-Nose,¿Que es eso?
T-Mi pregunta es si es de cable o.....
C- (interrumpe)si, si es de cable, muévete ayudame
T-bien señor,estoy para ayudarle el tiempo que sea necesario para resolver sus problema.
C-Bueno pues
T-lo primero que debe de hacer es verificar si el cable está bien conectado a la entrada USB de su computadora, ¿Puede revisar y me dices si está bien conectado por favor?
C-Si, esprame
T-Claro.....
C-si está conectado pero no me aparece la flecha, ¿Qué tengo que hacer?
T-entiendo, permítame explicarle,cuando el mouse no se le da mantenimiento puede ocasionar que el ente dónde sale la luz roja esté sucio,lo cual usted deberá limpiar cuidadosamente con ayuda de un hisopo no tan denso o algodón oso y un poco de alcohol, ¿Tiene alcohol y un hisopo a la mano?
C-Simon, aguantame Espero ya con esto quede
T-sí claro le esperó
C-ya aquí tengo el alcohol Ahora dime qué hacer.
T-claro,desconecte el cable de su Mouse y su merca homoge el hisopo con un poco de alcohol y cuidadosamente limpia lente y veremos si ya le aparece el indicador.
C-espérame ahorita lo voy a hacer y ya vemos qué onda.
20 segundos después
C-hey, bueno, ya lo limpie.
T-muy bien Ahora le pido que conecte su Mouse por favor.
C-aguanta deja lo conectó..... Ya está.
T-bueno,¿Si le aparece el puntero ahora?
C-sí ya me aparece, Gracias por el paro.
T-Me parece perfecto¿Le puedo ayudar en algo más?
C-no todo bien muchas gracias Y perdón por exaltarme
T-No se preocupe sin más que agregar sería todo le atendió la técnica adhara, que tenga un bonito día


lunes, 30 de marzo de 2020

Soporte Vía Telefónica

TIPOLOGIA DE CLIENTE

                                            El cliente locuaz
                   <<Comportamiento>>
  • No tiene sentido del tiempo.
  • Desvía la atención del interlocutor.
  • Habla demasiado.
  • Acapara la conversación.
                   <<Trato>>
  • Escucha con simpatía.
  • Centrar la conversación en el tema.
  • Mantener las distancias.
  • No darle familiaridades.


TIPOLOGIA DE CLIENTE 
             
                                            El cliente insatisfecho
        <<Comportamiento>>

  • Protesta por todo.
  • Es difícil de convencer o satisfacer.
         <<Trato>>
  • Escuchar activamente.
  • Trato amable.
  • Reunir todas las quejas.
  • Responder de modo global.
TIPOLOGIA DE CLIENTE 

                                              El cliente afable
        <<Comportamiento>>
  • Dice que si a todo.
  • Le gusta agradar.
  • No se compromete.
  • Se muestra amistoso y/o alegre.
      <<Trato>>
  • Centrar la conversación.
  • Seriedad no darse por enterado de bromas e insinuaciones.
  • Mantener la distancia.
  • Confirmar que su interés es real.
TIPOLOGIA DE CLIENTE 
                       
                                                El cliente seguro de si  mismo
          <<Comportamiento>>
  • Confía en su criterio.
  • Es consciente de la información que necesita.
  • Sabe lo que quiere.
  • Demanda seguridad en su interlocutor.
         <<Trato>>
  • Aplomo.
  • Seriedad.
  • Argumento de peso.
  • Seguridad.
 TIPOLOGIA DE CLIENTE 

                                                     El cliente seco
       <<Comportamiento>>
  • Monosilábico.
  • Utiliza frases cortas.
  • No toma la iniciativa.
    <<Trato>>
  • No forzarle a hablar.
  • Formularles preguntas cerradas (si es posible de respuesta afirmativa).

LA CURVA DE LA IRA Y COMO MANEJARLA

  1. Nivel Racional
  2. Salida
  3. Elentecimiento
  4. Conducta de afrontamiento 
  5. Enfriamiento 
  6. Solucion de problemas
LA CURVA DE LA IRA Y COMO MANEJARLO

1. Fase racional
Situación donde suele estar de normal las personas. Es antes de que se produzca la incidencia
2. Fase de salida
Se ha producido un incidente durante el proceso de compra y el cliente ha reaccionado mal.
Puede ser un error técnico de la plataforma de venta, del transportista o del estado del pedido.
El cliente intentará comunicárnoslo con malos modales
3. Fase de enlentecimiento
La ira o agresividad saldrán a la luz. En este momento el cliente se siente tan frustrado que se
mostrará agresivo. Es una mala fase para intentar hablar con él, necesita desahogarse y decirnos
lo enfadado que está. Tendremos que escucharlo suele durar 5 minutos aproximadamente.

LA CURVA DE LA IRA Y COMO MANEJARLO 
4. Fase de afrontamiento
Es el momento de intervenir. El cliente ya ha dicho todo lo que le molesta y podemos empezar a
hablar con él. Siempre con una perspectiva de ayuda y sin mostrar enfado recíproco.
5. Fase de enfriamiento
Si hemos dicho algo empatizador el cliente empezará a recuperar la compostura. Dar solución a su
enfado es la mejor opción, si no podemos solucionarlo inmediatamente podemos indicarle cómo se
solucionará.
6. Fase solución de problemas
Vuelve a la fase racional de racionalidad y calma. Para conseguir que quede satisfecho tendremos
que aportar una solución real a su problema.

sábado, 28 de marzo de 2020

Soporte Vía Telefónica

  • Componentes de la comunicación telefónica.
  • Fases de la conversación telefónica.
  • Tipo-logia de clientes, comportamiento y trato.
  • La curva de la ira y como manejarla.

LA SONRISA TELEFÓNICA 

Ø Es una forma consciente de relajarse.
Ø Comunica un tono amistoso y cordial.
Ø Se oye por teléfono y es síntoma de predisposición a la ayuda.
Ø Demuestra interés y crea un clima temático entre los interlocutores.
Ø Siempre se percibe su ausencia.
Ø Refleja una actitud positiva y reclama una actitud similar por parte del interlocutor.
En la presentación y la despedida juega un importante papel en la creación de un buen clima y una impresión favorable.

EL SILENCIO

Se debe hacer cuando dejamos en espera a una persona al teléfono?
Utilizar la tecla de desconexión. Es importante poner el “mute” para evitar que nuestro interlocutor pueda estar escuchando conversaciones de fondo o comentarios que podamos realizar a nuestros compañeros.
Informar de lo que se va a hacer. No dejar al interlocutor “colgado” y en caso de tener que realizar consultas o gestiones que se alarguen en el tiempo retomar la llamada cada 20-30 segundos e informar de las gestiones que estamos realizando
Consultar si desea esperar o prefiere que lo volvamos a llamar.

El Silencio 


¿Qué se debe hacer cuando el cliente habla y nosotros estamos en silencio, escuchándolo?
Escucha activa.
Dar muestras de que estamos escuchando (feedback positivo).
No interrumpir innecesariamente.
Hacer preguntas que tengan interés y sentido.
Reformular.
La Voz
  -  La entonación
  - Variar el tono de voz para evitar la monotonía, el agotamiento y el desinterés.
 - Utilizar un tono medio en cuanto a potencia. Ni gritar tan fuerte que asustemos a nuestro
interlocutor, ni hablar tan flojo que tenga que hacer un esfuerzo para oírnos.
 - Calibrar e igualar el tono de voz de nuestro interlocutor es una buena estrategia que nos facilitará
la comunicación.
   -Toma de contacto/acogida/despedida (Tono cálido)
   -Amabilidad y empatía. Sonrisa
    -Refleja una actitud positiva de disposición a la ayuda.
     -Se utiliza en la presentación y en la despedida.
Objetivo: Transmitir una imagen agradable, tanto al comienzo de la conversación (crea el clima
adecuado) como al final (dejar una buena impresión)

  •  Sondeo de necesidades (Tono seguro)

§Directoserio.
§Refleja actitud dirigida a la sugerencia.
§Se usa para sondear necesidades o potencial, para obtener datos.
Objetivo: conseguir la información necesaria para ofrecer luego la solución, idear o servicio
adecuado.

La Voz

  •         Argumentación (Tono sugestivo)
  •        Caracteriza y expone.
  •        Refleja actitud dirigida a la sugerencia.
  •     Se usa cuando queremos argumentar con base en  características o ventajas de          nuestro servicio,empresa.

ObjetivoAproximar al interlocutor a nuestro punto de vista evitando la sensación de compromiso.
        Objeciones/reclamaciones (Tono tranquilo)
Pausado, calculado.
§Refleja una actitud de control, de dominio de la situación.
§Se utiliza fundamentalmente para desviar objeciones y para tratar reclamaciones.
Objetivo: Transmitir tranquilidad ante interlocutores que elevan el tono de voz y/o hacen una queja
en tono fuerte.

   Articulación


  • Es el grado de vocalización.
  • En una conversación telefónica debemos:
  • Hablar abriendo bien la boca y marcando bien las palabras.
  • Voz nítida, no comerse las palabras, separándolas al pronunciar.
  • Hablar con una separación entre el auricular y la boca.
  • No comer ni beber nunca mientras se habla por teléfono.
La Voz 
La Locución o Ritmo
Es la velocidad con la que transmitimos nuestro mensaje. Deberemos tener en cuenta:
Elocución más lenta y pausada que en la comunicación presencial.
Adaptarse a la velocidad del interlocutor.
Aumentar el ritmo cuando estemos perdiendo el control de la conversación.
La rapidez con la que contestemos transmitirá debilidad o control de la situación.
Fases De La Conversación Telefónica 

1.  Antes de descolgar
  • Preparar el material 
  • Sonreír 
  • Descolgar al primer tono 
2.  En el momento de descolgar
  • Abandonar la tarea que estamos realizando
  • guardar silencio hasta la acogida 
3.  Acogida
  • Nombre de la empresa o negocio 
  • Saludo (Buenos días, tardes o noches)
  • Identificación (La atiende el/la técnico(a)
Fases de la conversación telefónica

4.  Motivo de llamada 
  • Sondeo 
  • Reformulacion 
5.  Acción
  • Tomar mensaje 
  • Transferir la comunicación
  • Informar 
  • Atender reclamación
6. Conclusión
  • Cierre: pequeño resumen de lo acordado, compromiso 
  • Despedida
TIPOLOGIA DE CLIENTES 
  
                                                      El cliente pretencioso
     << Comportamiento>>                                               
  • Vanidoso                                                                   
  • Cree que lo sabe todo
  • Dominante
  • Despreciativo
  • Tendencia a engañar
  • Trato exclusivo
            << Trato>>
  • Elogiarle 
  • Repetir su nombre con frecuencia 
  • Demostrar interés por sus asuntos 
  • Pedir su opinión
  • "Precisamente para personas como usted" 
TIPOLOGIA DE CLIENTES 

                                                        EL CLIENTE DESCONFIADO
         <<Comportamiento>>

  • No se cree nada
  • Intransigente
  • Rechaza hasta los argumentos mas lógicos.
  • Susceptible.
  • Utiliza la ironía.
  • Le gusta comprar y no que le vendan
  • Le pone faltas a todo
         <<Trato>>
  • Conservar la calma y el buen humor.
  • Respetar sus ideas.
  • Hacer preguntas
  • Buscar puntos comunes
  • No mostrarse insistente ni discutidor.
  • No afirmar lo que no podamos demostrar
  • Presentar pruebas
  • No entrar en su juego

TIPOLOGIA DE CLIENTES 

                                                  EL CLIENTE INDECISO
          <<Comportamiento>>
  • Se muestra inseguro.
  • No sabe lo que quiere.
  • Duda de todo y de todos.
  • Intenta aplazar la decisión.
  • Responde con evasivas a cualquier cierre.
  • Pide la opinión del interlocutor.
                      <<Trato>>
  • Escuchar pacientemente.
  • Investigar su motivación.
  • Ofrecer pocas alternativas.
  • Darle seguridad.
  • Insistir en los perjuicios que acarrea la demora.
  • Orientarle en su decisión.
  • Asegurar su comprensión.
TIPOLOGIA DE CLIENTES 
                                                   El cliente grosero
                  <<Comportamiento>>
  • Mal humor permanente.
  • No plantea objeciones, ofende al interlocutor.
  • Discute con facilidad.
  • Dominante.
  • Agresivo.
                           <<Trato>>
  • Se cortés pero no humilde.
  • Hacer caso omiso de su grosería.
  • Prescindir de sus promociones.
  • No interrumpir.


 TIPOLOGIA DE CLIENTE

                                            El cliente locuaz
                   <<Comportamiento>>
  • No tiene sentido del tiempo.
  • Desvía la atención del interlocutor.
  • Habla demasiado.
  • Acapara la conversación.
                   <<Trato>>
  • Escucha con simpatía.
  • Centrar la conversación en el tema.
  • Mantener las distancias.
  • No darle familiaridades.


TIPOLOGIA DE CLIENTE 
             
                                            El cliente insatisfecho
        <<Comportamiento>>

  • Protesta por todo.
  • Es difícil de convencer o satisfacer.
         <<Trato>>
  • Escuchar activamente.
  • Trato amable.
  • Reunir todas las quejas.
  • Responder de modo global.
TIPOLOGIA DE CLIENTE 

                                              El cliente afable
        <<Comportamiento>>
  • Dice que si a todo.
  • Le gusta agradar.
  • No se compromete.
  • Se muestra amistoso y/o alegre.
      <<Trato>>
  • Centrar la conversación.
  • Seriedad no darse por enterado de bromas e insinuaciones.
  • Mantener la distancia.
  • Confirmar que su interés es real.
TIPOLOGIA DE CLIENTE 
                       
                                                El cliente seguro de si  mismo
          <<Comportamiento>>
  • Confía en su criterio.
  • Es consciente de la información que necesita.
  • Sabe lo que quiere.
  • Demanda seguridad en su interlocutor.
         <<Trato>>
  • Aplomo.
  • Seriedad.
  • Argumento de peso.
  • Seguridad.
 TIPOLOGIA DE CLIENTE 

                                                     El cliente seco
       <<Comportamiento>>
  • Monosilábico.
  • Utiliza frases cortas.
  • No toma la iniciativa.
    <<Trato>>
  • No forzarle a hablar.
  • Formularles preguntas cerradas (si es posible de respuesta afirmativa).

LA CURVA DE LA IRA Y COMO MANEJARLA

  1. Nivel Racional
  2. Salida
  3. Elentecimiento
  4. Conducta de afrontamiento 
  5. Enfriamiento 
  6. Solucion de problemas
LA CURVA DE LA IRA Y COMO MANEJARLO

1. Fase racional
Situación donde suele estar de normal las personas. Es antes de que se produzca la incidencia
2. Fase de salida
Se ha producido un incidente durante el proceso de compra y el cliente ha reaccionado mal.
Puede ser un error técnico de la plataforma de venta, del transportista o del estado del pedido.
El cliente intentará comunicárnoslo con malos modales
3. Fase de enlentecimiento
La ira o agresividad saldrán a la luz. En este momento el cliente se siente tan frustrado que se
mostrará agresivo. Es una mala fase para intentar hablar con él, necesita desahogarse y decirnos
lo enfadado que está. Tendremos que escucharlo suele durar 5 minutos aproximadamente.

LA CURVA DE LA IRA Y COMO MANEJARLO 
4. Fase de afrontamiento
Es el momento de intervenir. El cliente ya ha dicho todo lo que le molesta y podemos empezar a
hablar con él. Siempre con una perspectiva de ayuda y sin mostrar enfado recíproco.
5. Fase de enfriamiento
Si hemos dicho algo empatizador el cliente empezará a recuperar la compostura. Dar solución a su
enfado es la mejor opción, si no podemos solucionarlo inmediatamente podemos indicarle cómo se
solucionará.
6. Fase solución de problemas
Vuelve a la fase racional de racionalidad y calma. Para conseguir que quede satisfecho tendremos
que aportar una solución real a su problema.